Simpan rekod gaji yang boleh disemak
Rekod Gaji
Cipta rekod gaji bulanan dengan nota terjemahan, tandatangan tulisan tangan dan penguncian selepas ditandatangani.
Cara ia berfungsi
Untuk Majikan
Cipta rekod gaji untuk pekerja, tahun dan bulan yang betul, kemudian masukkan butiran pembayaran.
Tambah nota yang jelas dan semak setiap jumlah sebelum menghantar rekod untuk ditandatangani.
Jejaki keadaan tandatangan dan simpan rekod bertandatangan yang dikunci dalam sejarah bulanan.
Untuk Pekerja
Buka rekod gaji dan sahkan bulan, jumlah, butiran pembayaran dan nota yang telah diterjemahkan.
Tandatangan dengan tangan hanya selepas rekod lengkap adalah betul.
Kembali ke sejarah bulanan untuk melihat rekod yang ditandatangani dan dikunci apabila diperlukan.
Cara ia berfungsi
Majikan mencipta rekod untuk tahun dan bulan yang betul.
Pekerja membuka butiran, menyemak jumlah serta nota terjemahan, kemudian menandatangani dengan tangan.
Rekod yang telah ditandatangani dikunci untuk kedua-dua pihak dan kekal dalam sejarah bulanan.
Untuk Majikan
Cipta rekod setiap bulan, tambah butiran pembayaran dan pantau rekod yang menunggu tandatangan.
Untuk Pekerja
Semak setiap butiran dan tandatangan dengan tangan selepas memastikan rekod itu betul.
Semakan umum
Semakan umum
- Pastikan keluarga, ahli dan rekod yang betul sebelum menyimpan.
- Semak tarikh, jumlah, pautan, foto dan teks terjemahan sebelum mengesahkan.
- Pastikan halaman kekal terbuka sehingga proses menyimpan atau memuat naik selesai; jika di luar talian, sambung semula dan cuba lagi.